Mere info under APV/Trivselsmåling

Leders psykiske arbejdsmiljø/trivsel

Vejledning og sparring f.eks. ved hjælp af en Leder APV 

Vha. mit værktøj til Leder APV, klædes lederne og leders leder på til, sammen at identificere og håndtere risici i deres arbejde, der bl.a. kan lede til arbejdsrelateret stress.

! Husk, at arbejdsgiver har pligt til at sørge for, at der også gennemføres en APV for lederne.

§Lovstoffet om arbejdsmiljø gælder også for ledere, dvs. arbejdsgiver/ejer har det samme ansvar for ledernes arbejdsmiljø, som for medarbejdernes.

§lovstoffet om psykisk arbejdsmiljø gælder også for ledere - det drejer sig bl.a. om Stor arbejdsmængde og tidspres + Uklare krav og modstridende krav i arbejdet.

Jeg kan hjælpe jer med at inkorporere forebyggende, håndterende og trivselsstyrkende handlinger i de ledelsesunderstøttende tiltag jeres virksomhed allerede har, f.eks. Onboarding af ledere og lederuddannelser. Hvis I ikke har sådanne tiltag, kan jeg hjælpe med at afdække jeres behov samt opbygge og implementere et udvalg af disse ledelsesunderstøttende tiltag.

! Husk, at arbejdsgiver har pligt til at sørge for at ledere oplæres og instrueres tilstrækkeligt i deres arbejde, så de kan udføre det sikkert og sundt (uden at få stress...). Onboarder I nye ledere? - det er faktisk et tiltag der styrker leder rolleforståelse, opgaveløsning og trivsel.

Mere info om Leder APV under APV/Trivselsmåling

Ledelse af det psykiske arbejdsmiljø

Vejledning, sparring og undervisning om ledelsens ansvar for medarbejdernes psykiske arbejdsmiljø

Mange ledere er ikke klar over hvilket ansvar de har og hvilke opgaver, der følger med - samt de handlemuligheder som arbejdsmiljølovstoffet faktisk giver dem.

Jeg kan bl.a. at skræddersy en uddannelse for jeres ledere i psykisk arbejdsmiljø (halv el. hel dag). Baseret på arbejdsmiljølovstof og nyeste forskning om emnet samt jeres behov og ønsker. 

Krænkende handlinger, herunder mobning og seksuel chikane - Forebyggelse og håndtering

Vejledning, sparring og undervisning samt udarbejdelse af "mobbepolitik" samt procedure for håndtering af påpeget krænkende adfærd mellem ansatte.

§Det er arbejdsgiver ansvar, at arbejdet er planlagt og tilrettelagt sådan at det kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt på kort og langt sigt ift. krænkende handlinger.

Jeg kan bla. hjælpe jer med:

• den brede indsats for hele virksomheden; drøftelse og udarbejdelse af en "mobbepoltik og en procedure for håndtering af oplevet krænkende adfærd. 

• en lokal forebyggende indsats i afdelinger og ledelsesteams

• at inddrage feltet i jeres APV-proces.

Vold, trusler og chikane (fra eksterne) - Forebyggelse og håndtering

Vejledning, sparring, processtøtte, undervisning og oplæg rettet mod AMO, HR og medarbejderne.

Vold, trusler og chikane fra kunder og borgere er desværre et stigende problem inden for en lang række brancher. Arbejdsmiljølovstoffet er tydelig og rammesættende om dette - det SKAL forebygges og håndteres og det er arbejdsgivers ansvar. I kan f.eks. være:

• en butik, et call center

• en børnehave, en skole

• fra socialpsykiatrien, et plejehjem

Jeg har stor erfaring med dette område og stor indsigt i de mange forskellige love der rammesætter krav og handlemuligheder. Jeg tilbyder bl.a. hjælp til at:

• afdække ricisi/problemer på jeres arbejdsplads - i hvilken kontekst kan vold forekomme og har vi skabt de "sikre" rammer.

• støtte AMO og ledelsen i det forebyggende og håndterende arbejde.

• vejlede i konkrete løsninger i det fysiske og psykiske arbejdsmiljø.

• undervise de ansatte (f.eks. i low arousal).

• inddrage emnet i jeres APV - så den bliver et aktivt forebyggende redskab.

• udarbejde Beredskabsplaner for forebyggelse og håndtering.

  
  

"Stress politik"

Vejledning, sparring samt udarbejdelse med udgangspunkt i jeres behov og ønsker + arbejdsmiljølovstof og nyeste forskning

Jeg sætter en stor ære i, at de politikker jeg bidrager til ikke bare bliver til "varm luft i ringbind"! Derfor er de informerende, afklarende og handlingsansvisende.

Jeg har udarbejdet en lang række politikker, enten overordnet for hele virksomheden eller lokal for mindre dele af virksomheden. Altid i tæt samarbejde med arbejdsgiver/ledelse og arbejdsmiljøorganisationen samt indeholdende en involverings- og en implementeringsfase ift. medarbejderne - så har politikkerne nemlig størst chance for succes! 

Opbygning af arbejdsmiljøorganisationen

Vejledning i hvordan I, ud fra §krav og jeres behov og rammer, bør opbygge jeres AMO. 

Er jeres arbejdsmiljøgrupper nær dem, de repræsenterer? 

Ved I hvem, der skal sidde i jeres arbejdsmiljøudvalg - og er udvalget et aktiv for arbejdsmiljøet og virksomhedens øvrige drift?

Opbygningen af jeres AMO er et vigtigt element i jeres arbejdsmiljøarbejde - at den er handlekraftig, synlig og nær det daglige arbejde/medarbejderne og aktiv. Jeg kan hjælpe jer med dette.

AMO´s nærhed til medarbejderne samt dens kendskab til driften har stor betydning for udførelsen og effekten af de §kravs opgaver, som AMO skal udføre på vegne af arbejdsgiver. Jeg kan kan hjælpe jer med at få styr på disse opgaver, så de ikke bare er en formalitet, men værdiskabende for arbejdsmiljø og drift.

§krav: AMO og dens medlemmer (arbejdsmiljøleder og arbejdsmiljørepræsentant) er sat i verden for at hjælpe arbejdsgiver/ejer med at efterleve de §krav der er til vedkommende. Der er en lang række krav til opbygning og rammer for AMO som arbejdsgiver skal sikre forekommer, så medlemmerne kan udføre deres opgaver.

Den årlige arbejdsmiljødrøftelse §

Vejledning og evt. processtyring til planlægning og udførelse, så drøftelsen skaber strategisk og praktisk værdi og ikke bare bliver "varm luft i ringbind". Jeg kan hjælpe jer med planlægge en metode til jeres årlige arbejdsmiljødrøftelse som giver en strategisk og værdi for jeres daglige arbejdsmiljø + lever op til nedenstående §krav. Vi kobler drøftelsen sammen med jeres APV, jeres årshjul (som jeg også kan hjælpe med) og det øvrige udviklingsarbejde i jeres virksomhed... med mening og effekt.

§krav: Arbejdsgiver har pligt til at sikre, at drøftelsen foretages én gang årligt - gælder lige så snart en virksomhed har én medarbejder.

• skal gennemføres én gang årligt i arbejdsmiljøudvalget el. af AMG sammen med arbejdsgiver (hvis I er under 35 medarbejdere).

• opfølgning på det forgangne års arbejdsmiljøarbejde/indsatser.

• planlægning er det kommende års arbejdsmiljøarbejde/indsatser.

• drøft om AMO´s medlemmer har den viden, der er nødvendig for, at de kan løfte det kommende års arbejdsmiljøarbejde.

• planlæg det kommende års samarbejde i AMO.

Tilsyn og kontrol med arbejdsmiljøet §

Vejledning i hvordan I skaber en systematisk metode til tilsyn og kontrolopgaven, som passer til jeres virksomhed, rammer og behov.

...mere info på vej.

§krav: Arbejdsgiver har pligt til at sikre, at der føres tilsyn/kontrol med at både fysiske og psykiske arbejdsmiljø udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt.

Forebyggelse og håndtering af arbejdsulykker

Hjælp til at efterleve lovkrav - og samtidigt målrettet og handlingsorienteret forebygge ulykker.

Det er et §krav, at arbejdsgiver forebygger risici for ulykker i det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. Samt sørge for, at AMO undersøger årsagen til ulykken, og iværksætter de nødvendige foranstaltninger, så ulykken ikke gentager sig.

Min vejledning, sparring, undervisning indeholder bl.a.:

• praktiske metoder til § AMO´s undersøgelse af arbejdsulykker.

• læring af ulykker i virksomheden.

• iværksættelse af forebyggende tiltag - samt opfølgning på disse.

• anvendelse af APV som et redskab til forebyggelse af arbejdsulykker.

• kvalificering af ulykkes anmeldelser.

• AMO`s strategiske anvendelse af den årlige overblik over ulykker som det er et §krav at AMO får (enten i Arbejdsmiljøudvalget eller i AMO).

Hovedformålet med denne ydelse er, at klæde jeres AMO og evt. HR på, så de selv kan udføre opgaverne knyttet til forebyggelse og håndtering af arbejdsulykker ...med mening og effekt.

Kontakt mig for mere info.

Oplæring og instruktion § (onboarding)

Et guldæg - stor effekt på arbejdsmiljøet, rekruttering og tilknytning. Det er en "lavthængende frugt"!

Vejledning, sparring og undervisning i at gennemføre en effektfuld og praksisnær oplæring- og instruktionsfase.

Det er et §krav, at arbejdsgiver sikrer, at der gives tilstrækkeligt oplæring og instruktion til nyansatte, samt når ansatte skal udføre med en ny opgave/funktion. 

§krav: AMO´s opgave, på vegne af arbejdsgiver, at følge op på om der er givet tilstrækkelig oplæring og instruktion.

Erfaringer hos Arbejdstilsynet viser, at manglende eller mangelfuld oplæring og instruktion er direkte årsag eller medvirkende til ca. 70% af alle arbejdsulykker!

Arbejdsmiljøudvalget (AMU)

Jeg hjælper jeres AMU med at styrke og målrette dets arbejde - og møder.

§krav, at virksomheder med mere end 35 medarbejdere skal have mindst ét AMU - Har I det?

Ofte overses det potentiale, som AMU´s strategiske opgaver har for arbejdsmiljøet, drift, udvikling og mennesker. Lad mig hjælpe jer med at udnytte potentialet ved at styrke og målrette, det I allerede gør + sikre at I efterlever lovkravene med værdiskabende tiltag.

Personalehåndbog

Jeg hjælper med at skrive arbejdsmiljø ind i jeres personalepolitik-/håndbog, så den bidrager konstruktivt arbejdsmiljøet, trivsel og psykologisk tryghed.

Jeg tilbyder bl.a. 

• at udarbejde jeres personalehåndbog.

• at hjælpe med de små tilføjelser i jeres allerede eksisterende personalehåndbog som kan styrke den

• implementeringen af den - så den bliver at anvendt og ikke bare "varm luft i ringbind".

Ved forandringer

Jeg kan hjælpe jer til inddrage arbejdsmiljøet i planlægningen af forandringer - så I kan høste frugterne af "rettidig omhu" og et konstruktivt samarbejde mellem ledelse og medarbejdere. Det kan f.eks. være ved:

• organisatoriske ændringer/tilpasninger, f.eks. sammenlægninger af afdelinger

• effektivisering eller besparelser samt evt. fyringer

• renovering, nybyg og indkøb af nye redskaber, maskiner mm.

• nye arbejdsgange eller arbejdsopgaver

• ny leder

Jeg hjælper jer med at efterleve §kravet om APV ved forandringer. Jeg tilbyder en overskuelig proces, der skaber værdi for arbejdsmiljø, trivsel og bundlinje.

Øverste ledelse

Jeg hjælper arbejdsgiver/ejer og den øverste ledelse med at kende detaljerne i deres lovmæssige ansvar for arbejdsmiljøet og hvordan de konstruktivt kan bruge arbejdsmiljølovstoffet til bl.a.:

• at leve op til ansvaret og

• styrke arbejdsmiljøet og trivsel

• udvikle virksomheden
  
• understøtte en stærk drift i en attraktiv virksomhed
  
• rekruttering og tilknytning mm.

Jeg tilbyder bl.a.:

• skræddersyet undervisning/oplæg for ledelsen om ansvar og opgaver.
  

• sparring og processtøtte ved udarbejdelse af strategier og vision.

Ledere/ledelsen

Jeg tilbyder vejledning, sparring og undervisning til ledelsen/ledere i bl.a.

• psykisk arbejdsmiljø (eget og medarbejdernes).
• ansvar, rolle og opgaver i arbejdsmiljøarbejdet.
• håndtering af problematikker som bl.a. krænkende handlinger og mobning.
• udarbejdelse og implementering af strategier, vision mm.

Procedurer - Retningslinjer - Beredskabsplan

Vejledning, sparring og konkret udarbejdelse af de formelle, beskrivende rammer og tiltag til at sikre et sikkert og sundt fysisk og psykisk arbejdsmiljø. De kan beskrive bl.a. en konkret udførelse af en opgave/brug af en maskine, brug af sikkerhedsudstyr/værnemidler, håndtering af truende kunder/borgere eller håndtering af oplevet krænkende adfærd.

Denne del af arbejdsmiljøarbejdet kan forkeomme bureaukratisk, men min erfaring er, at de kan være en yderst stærkt, konstruktiv og værdiskabende del af arbejdsmiljøet.

De er gode at have hvis I f.eks. er:

• en produktions-, transport- eller håndværkervirksomhed

• et plejehjem, et bosted, en skole

• en klinik, en butik, en restaurant

Jeg kan bl.a. hjælpe jer med at:

• involvere medarbejderne i udarbejdelsen - et meget vigtigt element.

• udarbejde og implementere dem, så de understøtter arbejdsmiljølovkrav og skaber værdi.

• planlægge en proces for løbende opfølgning og tilpasning.

...så de ikke bliver varm luft i ringbind - men i stedet en naturlig del af det daglige arbejde.

"Arbejdet skal i alle led planlægges og tilrettelægges således, at det kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssig fuldt forsvarligt"

Dette §krav går igen mange steder i arbejdsmiljølovstoffet, og det er arbejdsgivers ansvar.

"Planlægges" betyder; at arbejdsgiver og ledelsen skal tænke arbejdsmiljøet ind i de strategiske beslutninger, der tages.

"Tilrettelægges" betyder; at arbejdsmiljøet skal tænkes ind når det konkrete arbejde/de konkrete opgaver planlægges.

"Udføres" betyder; at de der udfører de konkrete opgaver skal kunne gøre det sikkert og sundt.

"Sikkerhedsmæssigt" betyder; at de ansatte skal kunne udføre deres arbejde uden at komme til skade/blive udsat for arbejdsulykker i det fysiske og psykiske arbejdsmiljø.

"Sundhedsmæssigt" betyder; at de ansatte skal kunne udføre deres arbejde uden at blive fysisk og/eller psykisk nedslidte af deres arbejde.

Kravet suppleres med kravet om, at udførelsen skal være fuld forsvarlig ud fra både en enkeltvis og en samlet vurdering af de fysiske, ergonomiske og psykosociale forhold i arbejdsmiljøet, som på kort eller langt sigt kan have indvirkning på den fysiske eller psykiske sundhed. Dvs. I skal både tage højde for enkeltbelastninger der f.eks. sker kortvarigt + på den samlede mængde af forskellige typer af belastninger, der kan ske f.eks. hen over en arbejdsdag- eller uge.

Vær opmærksom på, at dette element i arbejdsmiljølovstoffet specificeres bl.a. ift. psykisk arbejdsmiljø.

Jeg tilbyder vejledning og sparring ift. hvordan I kan integrere dette §krav i jeres strategiske og daglige arbejdsmiljøarbejde, så det skaber værdi for arbejdsmiljø, mennesker og drift.

AMO`s opbygning

Der findes §krav, der beskriver:

• hvordan en AMO skal opbygges i relation til hvor mange ansatte, der er på cvr. nr. (1)

• hvem der skal være medlemmer i AMO og hvordan de vælges og udpeges.

• Nærhedsprincippet - det rammesætter de elementer, I skal tage højde for, når I planlægger hvor mange AMG og dermed arbejdsmiljørepræsentanter (AMR) I skal have.

(1) Er I 35+ medarbejdere på cvr. nr. skal I have en AMO i 2 niveauer - dvs. I skal et niveau med 1 eller flere AMG (løser det daglige arbejdsmiljøarbejde) samt mindst 1 arbejdsmiljøudvalg (AMU), der løser det strategiske arbejdsmiljøarbejde, arbejdsgiver skal være repræsenteret i udvalget.

Hvis I har mellem 10 og 34 medarbejdere, så har de ret til at vælge mindst 1 AMR. Samtidig skal arbejdsgiver udpege mindst 1 arbejdsmiljøleder, der skal indgå i arbejdsmiljøgruppen (AMG) med AMR.

Hvis I er mellem 1 max. 9 medarbejdere så har medarbejderne ikke ret til at vælge en AMR - MEN arbejdsgiver har stadig de samme pligter ift. arbejdsmiljøet, dog skal arbejdsmiljøarbejdet udføres i et samarbejde mellem de ansatte og ejer. Husk I skal stadig lave APV, årlig arbejdsmiljødrøftelse, tilsyn med arbejdsmiljøet, oplæring og instruktion og alle de øvrige lovpligtige opgaver.

Jeg tilbyder vejledning og sparring ift. opbygningen af jeres AMO - så den kan blive praksisnær og handlekraftig.

AMO´s opgaver

Der findes §krav, der beskriver krav til det systematiske arbejdsmiljøarbejde, herunder de opgaver som AMO skal løse (på vegne af arbejdsgiver). 1) Det daglige arbejdsmiljøarbejde tæt på driften, som derfor udføres af AMG. 2) De strategiske arbejdsmiljøopgaver løses i arbejdsmiljøudvalget (v/ 35+ medarbejdere) el. i et samarbejde mellem AMG og arbejdsgiver.

Arbejdsgiver eller ledere i AMO må gerne uddelegere AMG´s praktiske arbejdsmiljøopgaver til AMR (opgaver kan uddelegeres, men ALDRIG ansvaret), så længe AMR gives de nødvendige rammer for at kunne løse de konkrete opgaver, det er f.eks.:

• den nødvendige tid til at løse opgaverne.

• den nødvendige mulighed for kontakt med medarbejderne.

• de evt. nødvendige økonomiske midler.

Det betyder, at AMR skal kunne løse opgaverne inden for sin arbejdstid (eller gives retmæssig overtidsbetaling el. fleks hvis der skal bruges fritid på det, der er ikke noget, der hedder interessetimer for en AMR ift. arbejdsmiljøarbejdet). Kan AMR ikke nå det samtidig med at vedkommende også skal udføre sit daglige arbejde, så må lederen i AMG udføre opgaven. Det er lederen i AMG, der i sidste ende har ret til at vælge hvilke opgaver, der skal prioriteres tid på - men det er også denne leder, der skal stå på mål overfor medarbejderne og arbejdsgiver for denne prioritering.

Opgaverne er bl.a.; tilsyn med arbejdsmiljøet - deltagelse i APV - tilsyn med oplæring og instruktion - undersøgelse af årsager til arbejdsulykker og iværksættelse af tiltag, der forhindrer gentagelse - samordning med andre virksomheder, når der udføres arbejde det samme sted.

Jeg tilbyder vejledning og sparring ift. planlægningen og udførelsen af disse opgaver + suppl. arbejdsmiljøudd. omkring opgaverne.

Systematisk arbejdsmiljøarbejde

Der findes en række §krav til det systematiske arbejdsmiljøarbejde, som arbejdsgiver har pligten til at sørge for sker, det er bl.a.:

Tilsyn med arbejdsmiljøet

• der skal løbende føres tilsyn med, at arbejdet kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt.

Oplæring og instruktion

• skal gives i en tilstrækkelig form, så de ansatte kan udføre arbejdet sikkert og sundt.

• den ansatte skal oplyses om risici for ulykker og nedslidning i arbejdet (fysiske og psykiske).

• denne pligt er skærpet ved ansatte under 18 år.

APV

• skal gennemføres min. hvert 3 år + når der sker ændringer i arbejdet, der kan påvirke arbejdsmiljø negativt.

• der er specifikke krav til APVén ved bl.a. kemi samt for gravide og ammende.

Den årlige arbejdsmiljødrøftelse

• skal gennemføres én gang årligt i arbejdsmiljøudvalget el. af AMG sammen med arbejdsgiver (hvis I er under 35 medarbejdere).

• opfølgning på det forgangne års arbejdsmiljøarbejde/indsatser.

• planlægning er det kommende års arbejdsmiljøarbejde/indsatser.

• drøft om AMO´s medlemmer har den viden, der er nødvendig for, at de kan løfte det kommende års arbejdsmiljøarbejde (i forlængelse af dette kan I vælge de supplerende arbejdsmiljøuddannelser, som AMO-medlemmerne skal tilbydes - og som jeg udbyder).

• planlæg det kommende års samarbejde i AMO.

• dokumenter at drøftelsen er foretaget (Arbejdstilsynet kan kræve at se denne dokumentation).

Jeg tilbyder vejledning, sparring, procestøtte til- samt suppl. arbejdsmiljøudd i det systematiske arbejdsmiljøarbejde, så det kan skabe værdi for arbejdsmiljø, mennesker og bundlinje hos jer.

Arbejdsgivers ansvar og pligter

I Arbejdsmiljøloven står der, at det er arbejdsgivers ansvar, at arbejdet kan udføres sikkerheds- og sundsmæssigt fuldt forsvarligt.

Arbejdsgiver/ejer har det juridiske ansvar for arbejdsmiljøet - da arbejdsgiver har ledelsesretten- og pligten. 

I organisationen er det den lokale leder som repræsenterer arbejdsgiver og derfor har vedkommende arbejdsgiveransvaret. Hvis lederen ikke kan efterleve ansvaret, har denne pligt til at informere arbejdsgiver, så denne kan handle. 

Det betyder, at arbejdsgiver i sidste ende altid har ansvaret for arbejdsmiljøet og for, at §kravs arbejdsmiljøopgaverne udføres. Mange af disse opgaver er placeret hos AMG og kan uddelereges til AMR, så længe rammerne for at udføre opgaverne følger med.

Jeg tilbyder vejledning og sparring til arbejdsgiver/ejer og ledelse om ansvar og pligter ift. arbejdsmiljøarbejdet og arbejdsmiljøet. Jeg er erfaren i at omsætte arbejdsmiljølovkrav til anvendelige ledelses"greb" - så lovkrav kan blive en hjælp i ledelsesopgaven.

Medarbejdernes opgaver og pligter

I Arbejdsmiljøloven står der, at medarbejderne bla. har pligt at give arbejdsgiver besked hvis der er fejl og mangler...

...mere info på vej!